Richiesta copia documentazione Dipartimento Salute Mentale

Tipologie di documenti richiedibili

• cartella Centro salute mentale

Possono richiedere la documentazione:

• il diretto interessato maggiorenne o minorenne emancipato cui il documento si riferisce
• chi esercita la responsabilità genitoriale (per minori non emancipati), con dichiarazione sostitutiva e documento di identità
• il tutore, con copia autentica del decreto di nomina del Giudice Tutelare e documento di identità
• l’amministratore di sostegno, con decreto di nomina (o autocertificazione con copia) e indicazione degli atti autorizzati
• un soggetto delegato, munito di delega formale e documento di identità del delegato e del delegante

Richiesta da parte di Pubbliche Amministrazioni e/o soggetti che svolgono una pubblica funzione ( esonerati dal pagamento dei costi di produzione)

• Autorità Giudiziaria, attraverso ordine di esibizione;
• Polizia Giudiziaria che intervenga in via autonoma o su delega dell’Autorità Giudiziaria. La richiesta avanzata dagli organi di Polizia Giudiziaria deve indicare la base giuridica che giustificano la richiesta stessa.
• Consulente tecnico d’ufficio o perito nominato dall’Autorità Giudiziaria, previa esibizione del relativo atto di nomina con specifica autorizzazione.
• INAIL con richiesta motivata.
• INPS con richiesta motivata.
• Enti esteri o sopranazionali con richiesta motivata sulla base delle convenzioni internazionali in materia di assistenza sanitaria all’estero.
• Ispettorato nazionale del lavoro e Enti nazionale/regionale con richiesta motivata per attività ispettiva

Richieste da parte di terzi

Le richieste presentate da soggetti terzi devono essere valutate dal Direttore della UOC e sono accolte, totalmente o parzialmente, solo se adeguatamente motivate e documentate, in particolare:

• per esercitare o difendere un diritto in sede giudiziaria (art. 9, par. 2, lett. f) Regolamento UE 2016/679
• per tutelare una situazione giuridicamente rilevante di pari rango rispetto a quella dell’interessato

In caso di persona deceduta, la richiesta può essere accolta se il richiedente dimostra un interesse proprio o per ragioni familiari meritevoli di tutela.

Modalità di richiesta

È necessario presentare una richiesta formale scritta, preferibilmente utilizzando l’apposita modulistica Richiesta copia di documentazione sanitaria Dipartimento Salute Mentale” disponibile: online e scaricabile da questa pagina La richiesta debitamente compilata deve essere inviata tramite mail a: segreteria.dsm@aulss8.veneto.it accludendo una fotocopia del documento di identità dell’avente diritto e copia dell’avvenuto pagamento di quanto dovuto secondo le tariffe aziendali. La richiesta può essere inviata anche recandosi personalmente presso la segreteria del Dipartimento di Salute Mentale del territorio di riferimento (Vicenza Contrà Mure Corpus Domini 19 – Noventa Vicentina Via Capo di Sopra 3 – Montecchio Maggiore Via Cà Rotte 9).

Ritiro della copia della documentazione sanitaria territoriale

La copia della documentazione sanitaria si può ritirare presso la segreteria del servizio che ha prodotto la documentazione, non è prevista la spedizione per mezzo postale.

Chi può ritirare la copia della documentazione sanitaria e che documenti deve portare

• Il diretto interessato: con documento di identità valido
• I genitori (se paziente minorenne) del paziente: con documento di identità valido
• Un maggiorenne per conto dell’interessato con:
  • proprio documento di identità valido
  • delega scritta e firmata del delegante,
  • copia documento di identità del delegante.
• Gli eredi legittimi di persone decedute con documento di identità valido
• Il tutore, il curatore o l’amministratore di sostegno del paziente con documento di identità valido e copia del decreto di nomina.

Costo copia cartelle cliniche/cartelle ambulatoriali

	Copia non autentica	Copia autentica
Cartella Centro salute mentale	€ 30,00	€ 50,00

• Spese aggiuntive: regime urgenza – € 30,00

Modalità di pagamento

Online tramite MyPay portale dei pagamenti elettronici della Regione del Veneto, integrato con il sistema pagoPA. Cliccare su istruzioni per il pagamento

Il pagamento è anticipato ed è necessario per avviare la richiesta.