Affari Generali

L’Unità operativa complessa Affari generali garantisce:

• la gestione del protocollo generale dell’Azienda
• la gestione degli atti amministrativi del Direttore Generale e dei Direttori di UOC e delle relative procedure di pubblicazione e archiviazione
• la disciplina dell’organizzazione aziendale, curando la modifica e l’integrazione dell’atto aziendale nonché la stesura di delibere, circolari e regolamenti in materia di organizzazione generale
• la redazione degli atti di istituzione, modifica o aggiornamento degli organismi aziendali
• la gestione dell’Archivio amministrativo ed il monitoraggio in ordine all’applicazione, presso tutte le strutture aziendali, del Massimario per lo scarto e l’eliminazione dei documenti
• la stipula contratti e attività di ufficiale rogante
• la gestione dell’attività amministrativa generale nei rapporti con Enti o Associazioni varie; gli adempimenti in materia di Privacy in raccordo con i sistemi informativi
• l’assistenza stragiudiziale e nell’eventuale contenzioso per la gestione dei sinistri per responsabilità medico/sanitaria, secondo il modello regionale di gestione sinistri e rischio clinico, in raccordo con l’Ufficio Legale dell’Azienda
• l’attività istruttoria e di consulenza legale ai servizi aziendali, in armonia con le strategie difensive poste in essere dalle omologhe Strutture dell’Azienda Zero per la gestione dei sinistri secondo il modello di gestione regionale
• la gestione, in termini di normativa aziendale, della responsabilità e dei procedimenti disciplinari a carico dei dipendenti, nonché la gestione dei procedimenti medesimi per quanto di competenza dell’U.P.D.

Altre attività Corrispondenza verso l'azienda:

• consegna a mano al Protocollo Generale dell'azienda
• Richieste di patrocini per convegni, seminari ed altri eventi in materia socio-sanitaria
• Difesa in giudizio dell'ULSS, su mandato del Direttore generale
• Monitoraggio progetti di riorganizzazione in "area vasta", sia in ambito provinciale che interprovinciale
• Gestione dell'archivio amministrativo aziendale
• Segreteria di organi ed organismi dell'azienda (es. Collegio Sindacale e Collegio di Direzione)
• Coordinamento aziendale in materia di 'privacy'
• Predisposizione di accordi o convenzioni con organizzazioni umanitarie, di volontariato ed assistenziali (ONLUS)