Scheda Unità Operativa Complessa
Affari Generali
Servizi Tecnico - Amministrativi - Dipartimento Amministrativo Unico
Direttore: Avv. Stefano Cocco
Vanna Bortolazzo (Segreteria), Gianna Cavalleri (Segreteria), Lisa Brazzale, Francesca Andreetta
Descrizione
L'Unità operativa complessa Affari generali garantisce:
- la gestione del protocollo generale dell’Azienda;
- la gestione degli atti amministrativi del Direttore Generale e dei Direttori di UOC e delle relative procedure di pubblicazione e archiviazione;
- la disciplina dell’organizzazione aziendale, curando la modifica e l’integrazione dell’atto aziendale nonché la stesura di delibere, circolari e regolamenti in materia di organizzazione generale;
- la redazione degli atti di istituzione, modifica o aggiornamento degli organismi aziendali;
- la gestione dell’Archivio amministrativo ed il monitoraggio in ordine all’applicazione, presso tutte le strutture aziendali, del Massimario per lo scarto e l’eliminazione dei documenti;
- la stipula contratti e attività di ufficiale rogante;
- la gestione dell’attività amministrativa generale nei rapporti con Enti o Associazioni varie;
- gli adempimenti in materia di Privacy in raccordo con i sistemi informativi;
- l’assistenza stragiudiziale e nell’eventuale contenzioso per la gestione dei sinistri per responsabilità medico/sanitaria, secondo il modello regionale di gestione sinistri e rischio clinico, in raccordo con l’Ufficio Legale dell’Azienda.
- l’attività istruttoria e di consulenza legale ai servizi aziendali, in armonia con le strategie difensive poste in essere dalle omologhe Strutture dell’Azienda Zero per la gestione dei sinistri secondo il modello di gestione regionale.
- la gestione, in termini di normativa aziendale, della responsabilità e dei procedimenti disciplinari a carico dei dipendenti, nonché la gestione dei procedimenti medesimi per quanto di competenza dell’U.P.D.
Recapiti e punti di erogazione
Affari Generali - sede di Vicenza - Segreteria
Viale F. Rodolfi, 37 - 36100 Vicenza
Palazzina Uffici - 2° Piano
Orario: dal Lunedì al Venerdì dalle 9.00 alle 12.00 e dalle 13.00 alle 16.00
Telefono: 0444 75-3532
Telefono: 0444 75-3863
Email: affari.generali@aulss8.veneto.it
Fax: 0444 931178
Affari Generali - sede di Arzignano - Segreteria
via Trento 4 - 36071 Arzignano
Orario: dal Lunedì al Venerdì dalle 9.00 alle 13.00; Martedì e Giovedì anche dalle 14.00 alle 16.30
Telefono: 0444 47-9660
Fax: 0444 47-9621
Segreteria Atti - sede di Vicenza
Viale F. Rodolfi, 37 - 36100 Vicenza
Palazzina Uffici - 2° Piano
Telefono: 0444 75-7664
Informazioni sulle attività e sui Procedimenti
- Accesso documentale - Distretto Est e Distretto Ovest
- Delibere, provvedimenti e atti
- Denuncia da parte del cittadino di sinistro (incidente), furto o smarrimento e avvio della pratica assicurativa - Distretto Est
- Liquidazione compensi, parcelle e onorari in favore di professionisti esterni - Distretto Est e Distretto Ovest
- Gestione del protocollo informatico, dei flussi documentali e degli archivi dell’Azienda - Distretto Est
- Regolamento per l’utilizzo dei sistemi informatici
- Regolamento per l’uso corretto del tesserino di riconoscimento e delle divise da lavoro - Distretto Est e Distretto Ovest
- Dossier Sanitario Elettronico - Distretto Est
- Codice dell'amministrazione digitale (CAD): adeguamento dell'ULSS 8 Berica
- Domanda di patrocinio ed utilizzo del logo aziendale - Distretto Est e Distretto Ovest
- Liquidazione premi polizze assicurative - Distretto Est e Distretto Ovest
- Liquidazione quote associative ad associazioni, consorzi, ed Enti vari - Distretto Est e Distretto Ovest
- Pratiche di risarcimento dei danni da Rct e correlati ai rischi aziendali diversi - Distretto Est e Distretto Ovest
- Procedure di nomina / rinnovo degli organismi aziendali - Distretto Est e Distretto Ovest
- Procedimenti disciplinari nei confronti dei dipendenti - Distretto Est e Distretto Ovest
Altre attività
- Corrispondenza verso l'azienda: consegna a mano al Protocollo Generale dell'azienda;
- Richieste di patrocini per convegni, seminari ed altri eventi in materia socio-sanitaria;
- Difesa in giudizio dell'ULSS, su mandato del Direttore generale;
- Monitoraggio progetti di riorganizzazione in "area vasta", sia in ambito provinciale che interprovinciale;
- Gestione dell'archivio amministrativo aziendale;
- Segreteria di organi ed organismi dell'azienda (es. Collegio Sindacale e Collegio di Direzione);
- Coordinamento aziendale in materia di 'privacy'.
- Gestione delle rubriche telefoniche 'on line';
- Predisposizione di accordi o convenzioni con organizzazioni umanitarie, di volontariato ed assistenziali (ONLUS).
Dipartimenti di appartenenza
Allegati
Prontuario e modulo per lo scarto dei documenti
Modalità di conservazione e di scarto riguardante il materiale d'archivio e moduli per la richiesta
Privacy Europea: normativa generale e particolare
- Regolamento Europeo 2016/679 del Parlamento Europeo e del Consiglio (PDF, 468 kB)
- Testo del Codice della privacy (D.lgs. 196/2003) (PDF, 787 kB)
- Codice coordinato con il D.lgs. 101 del 2018 (testo curato dal Garante) (PDF, 783 kB)
- Regolamento regionale veneto sui dati sensibili e giudiziari (PDF, 1 MB)
- Opuscolo Garante sull'applicazione del Regolamento Europeo (PDF, 3 MB)
- Opuscolo Garante sulla Privacy Europea (PDF, 458 kB)
- Garante privacy - Privacy e lavoro: Le regole per il corretto trattamento dei dati personali da parte di soggetti pubblici e privati (PDF, 2 MB)
- Garante privacy - Indicazioni alle strutture sanitarie per il rispetto della dignità (PDF, 394 kB)
- Garante privacy - Vademecum "Dalla parte del paziente" (Aprile 2011) (PDF, 1 MB)
Privacy Europea: altra documentazione
- Delibera 267 del 26/2/2020: "Codice dell’amministrazione digitale (CAD): nomina figure nell’ambito dell’ULSS n 8 Berica" (PDF, 354 kB)
- Garante Privacy - Linee Guida sul Trattamento dei dati personali dei lavoratori per gestione rapporto lavorativo in ambito pubblico (Marzo 2007) (PDF, 1 MB)
- Misure minime di sicurezza e Documento Programmatico di Sicurezza - Delibera ULSS 80/06 di approvazione (dettagli)
- Misure minime di sicurezza e Documento Programmatico di Sicurezza - Prescrizioni per il trattamento dei dati da parte dei responsabili e degli incaricati (PDF, 96 kB)
- Misure minime di sicurezza e Documento Programmatico di Sicurezza - Testo del documento (PDF, 413 kB)
- Servizio per l'Informatica Generale e l'Ingegneria Clinica - Obiettivi del Piano di Continuità Operativa e Disaster Recovery (PDF, 792 kB)
Codice disciplinare del Comparto
- Estratto CCNL 21/05/2018 Titolo VI - Responsabilità disciplinare artt. dal 64 al 71 (PDF, 7 MB)
- D. Lgs. 20.7.2017 n. 118 - Disposizioni integrative e correttive al d.lgs. 20.6.2016, n. 116, recante modifiche all'art. 55-quater del d.lgs. 30.3.2001, n. 165, ai sensi dell'art. 17, co. 1, lett. s, della legge 7.8.2015, n. 124, in materia di licenziamento disciplinare . G.U. n. 181 del 4.8.2017 (PDF, 3 MB)
- D. Lgs. 165/2001 - Estratto (artt. dal 55 al 55-sexies) del Decreto Legislativo 30 marzo 2001 n. 165 "Norme generali sull'ordinamento del lavoro alle dipendenze delle amministrazioni pubbliche" come modificato dal D. Lgs. 75/2017 - testo in vigore dal 22/06/2017(fonte: www.normattiva.it) (PDF, 247 kB)
- D.Lgs. 75/2017 - Estratto (capo VII, artt. 12,13,14,15,16,17) del d.lgs. 25.5.2017 n. 75 "Modifiche ed integrazioni al d.lgs. 30.3.2001 n. 165, ai sensi degli artt. 16, co.1, lett.a), e 2, lett.b),c),d) ed e) e 17, co. 1, lett. a),c),e),f),g),h),l),m),n),o),q),r),s),e z), della L. 7.8.2015 n. 124 (PDF, 3 MB)
- Estratto Articolo 55-quater D.Lgs. n. 165/2001 - testo aggiornato al D.Lgs. 20.06.2016 n. 116 (PDF, 131 kB)
- Estratto D.Lgs. 165/2001 (dettagli)
- Estratto CCNL 10.04.2008 (dettagli)
- Estratto CCNL 19.04.2004 (dettagli)
- Estratto CCNL 01.09.1995 (dettagli)
Codice disciplinare della Dirigenza
- Estratto CCNL 19.12.2019 Area Sanità (PDF, 12 MB)
- D. Lgs. 20.7.2017 n. 118 - Disposizioni integrative e correttive al d.lgs. 20.6.2016 n. 116, recante modifiche all'art. 55-quater del d.lgs 30.3.2001 n. 165, ai sensi dell'art. 17, comma 1, lettera s, della legge 7.8.2015 n. 124, in materia di licenziamento disciplinare - G.U. n. 181 del 4.8.2017 (PDF, 3 MB)
- D. Lgs. 165/2001 - Estratto (artt. dal 55 al 55-sexies) del Decreto Legislativo 30 marzo 2001 n. 165 "Norme generali sull'ordinamento del lavoro alle dipendenze delle amministrazioni pubbliche" come modificato dal D. Lgs. 75/2017 - testo in vigore dal 22/06/2017 (fonte: www.normattiva.it) (PDF, 247 kB)
- D.Lgs. 75/2017 - Estratto (capo VII, artt. 12,13,14,15,16,17) del d.lgs. 25.5.2017 n. 75 "Modifiche ed integrazioni al d.lgs. 30.3.2001 n. 165, ai sensi degli artt. 16, co.1, lett.a), e 2, lett.b),c),d) ed e) e 17, co. 1, lett. a),c),e),f),g),h),l),m),n),o),q),r),s),e z), della L. 7.8.2015 n. 124 (PDF, 3 MB)
- Estratto Articolo 55-quater D.Lgs. n. 165/2001 - testo aggiornato al D.Lgs. 20.06.2016 n. 116 Nuovo (PDF, 131 kB)
- Estratto del Decreto Legislativo n. 165/2001 (PDF, 54 kB)
- Estratto dal CCNL 6.5.2010 (dettagli)
- Estratto dal CCNL 3.11.2005 (dettagli)
Notizie
Ultimo aggiornamento: 18/01/2023 11:36:12