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Attività
Ufficio per la gestione del protocollo informatico, dei flussi documentali e degli archivi dell’azienda
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Ufficio per la gestione del protocollo informatico, dei flussi documentali e degli archivi dell’azienda

Recapiti e punti di erogazione

Elenco dei recapiti e punti di erogazioni afferenti a questa prestazione.
Orario:
dal Lunedì al Venerdì dalle 9.00 alle 13.00; Martedì e Giovedì anche dalle 14.00 alle 16.30
Telefono:
0444 479642
0444 479652
Orario:
dal Lunedì al Giovedì dalle 8.30 alle 16.00, il Venerdì dalle 8.30 alle 14.00
Telefono:
0444 754437
0444 754438
0444 753441

Emailprotocollo.aulss8@pecveneto.it Posta Elettronica Certificata (PEC) abilitata alla ricezione soltanto da un’altra casella PEC. Si precisa che per gli allegati ai messaggi in entrata, siano essi PEC o email, possono essere utilizzati esclusivamente file in formati portabili statici non modificabili, che non contengano macroistruzioni o codici eseguibili: si richiedono pertanto, per documenti di testo o scansionati, i seguenti formati: .pdf, pdf/A, .odf, .ods., .txt , .jpg , .tiff , .xml. I messaggi, i cui allegati non rispettino le caratteristiche di formato sopraindicate, vengono respinti.

Svolge le seguenti funzioni:

  • coordinamento attività della sezione gestione atti e delibere e della sezione del protocollogenerale dell’azienda
  • gestione flussi documentali (organizzazione delle procedure di protocollo e per l’adozione dei provvedimenti e gestione dell’assegnazione della corrispondenza in arrivo)
  • definizione contenuti e gestione delle problematiche in materia di semplificazione amministrativa e dematerializzazione
  • gestione archivio e massimario di scarto e procedure per archiviazione/selezione/scarto documenti – regolamenti – gestione rapporti con Sovrintendenza Archivistica
  • gestione servizio postalizzazione e affrancatura
  • gestione delle convenzioni con le associazioni di volontariato, con riferimento all’area territoriale del Distretto “Ovest”
  • predisposizione certificato sull’organizzazione aziendale ad uso concorso per dirigenti apicali – Distretto Ovest

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