Svolge le seguenti funzioni:

• Coordinamento di due sezioni: sezione affari generali e rapporti istituzionali e sezione commessi / addetti allo sportello
• rapporti con le quattro Direzioni aziendali, per quanto di competenza dell’ufficio e consulenza giuridica a richiesta
• organizzazione aziendale: predisposizione delibere, circolari e regolamenti in materia di organizzazione; stesura, aggiornamento e modifica dell’Atto Aziendale
• monitoraggio della normativa sulla Privacy, con predisposizione degli atti deliberativi relativi alla materia
• Segreteria del Collegio di Direzione e del Collegio Sindacale dell’azienda (organi dell’azienda ULSS n. 8)
• Attività propedeutiche ed istruttorie alla istituzione, modifica o aggiornamento degli organismi aziendali, e relativa esecuzione
• Predisposizione delibere di carattere generale o regolamentare richieste dalla Direzione
• Organizzazione e gestione delle procedure elettorali per la nomina dei comitati di Dipartimento e degli altri organismi elettivi
• gestione delle convenzioni con il mondo del volontariato (delibere, accordi, corrispondenza e liquidazione rimborsi)
• gestione archivio e massimario di scarto e procedure per archiviazione/selezione/scarto documenti – regolamenti – gestione rapporti con Sovrintendenza Archivistica – Distretto Est
• gestione richieste di patrocinio ed utilizzo del logo aziendale per eventi esterni – Distretto Est
• predisposizione certificato sull’organizzazione aziendale ad uso concorso per dirigenti apicali – Distretto Est