Referti, immagini diagnostiche, cartelle cliniche e documentazione sanitaria ospedale e territorio

È possibile richiedere le seguenti tipologie di documentazione sanitaria:

• cartella clinica ospedaliera;
• cartella clinica dell’Ospedale di Comunità;
• cartella dell’Unità Riabilitativa Territoriale;
• cartella Hospice;
• cartella ambulatoriale (in presenza di percorsi di diagnosi, cura o controllo superiori a due incontri programmati);
• cartella IAF;
• cartella del Centro di Salute Mentale;
• referto ambulatoriale di prestazione diagnostico-terapeutica;
• referti e immagini di esami diagnostici (RX, TAC, RMN), ove disponibili;
• referto di riscontro diagnostico;
• scheda di morte ISTAT (con finalità esclusivamente statistico-epidemiologiche);
• scheda SVAMA/SVAMDI;
• verbale di Pronto Soccorso;
• verbale SUEM;
• verbale dell’UVMD;
• materiale diagnostico unico (preparati istologici, citologici, inclusioni in paraffina).

Possono richiedere la documentazione:

• • il soggetto maggiorenne o minorenne emancipato cui il documento si riferisce;
  • chi esercita la responsabilità genitoriale (per minori non emancipati), previa dichiarazione sostitutiva e documento di identità;
  • il tutore di persona incapace, con copia autentica del decreto di nomina del Giudice Tutelare e documenti di identità;

• l’amministratore di sostegno, con decreto di nomina o autocertificazione corredata da copia dello stesso, con indicazione degli atti autorizzati.

Richiesta da parte di soggetti terzi

Le richieste presentate da soggetti terzi sono accolte, totalmente o parzialmente, solo se motivate da documentata necessità, in particolare:

1. a) per esercitare o difendere un diritto in sede giudiziaria, ai sensi dell’art. 9, par. 2, lett. f) del Regolamento (UE) 2016/679;
   b) per tutelare una situazione giuridicamente rilevante di rango pari a quella dell’interessato, secondo la normativa sull’accesso agli atti amministrativi.

Le richieste di accesso alla documentazione di soggetto deceduto possono essere accolte anche quando il richiedente dimostri un interesse proprio o per ragioni familiari meritevoli di tutela.

Richiesta da parte di Pubbliche Amministrazioni e/o soggetti che svolgono una pubblica funzione 

Possono richiedere la documentazione

• Autorità Giudiziaria, attraverso ordine di esibizione; 
• Polizia Giudiziaria che intervenga in via autonoma o su delega dell’Autorità Giudiziaria. La richiesta avanzata dagli organi di Polizia Giudiziaria deve indicare la base giuridica che giustificano la richiesta stessa. 
• Consulente tecnico d’ufficio o perito nominato dall’Autorità Giudiziaria, previa esibizione del relativo atto di nomina con specifica autorizzazione.  
• INAIL con richiesta motivata. 
• INPS con richiesta motivata.  
• Enti esteri o sopranazionali con richiesta motivata sulla base delle convenzioni internazionali in materia di assistenza sanitaria all’estero. 
• Ispettorato nazionale del lavoro e Enti nazionale/regionale con richiesta motivata per attività ispettiva

Si rinvia alle indicazioni  presenti all’interno delle specifiche sezioni 

La documentazione viene rilasciata in formato cartaceo

In assenza di specifica indicazione nella richiesta:

• il rilascio avverrà in copia semplice (non autenticata);
• sarà applicata la procedura ordinaria (non urgente).

La documentazione richiesta e non ritirata entro 90 giorni dalla disponibilità sarà distrutta, senza possibilità di rimborso delle somme versate.

Per la modulistica e le modalità di accesso, consultare l’apposita sezione di richiesta.

Il pagamento richiesto della documentazione sanitaria è anticipato ed è condizione necessaria per l’avvio della richiesta.                                                                                                                                                     Può essere effettuato con le seguenti modalità:

1. Pagamento anticipato tramite MyPay (valido per richieste di documentazione ospedaliera e Territoriale). MyPay è il portale dei pagamenti elettronici della Regione del Veneto, integrato con il sistema pagoPA.

Procedura:

• accedere al sito: https://mypay.regione.veneto.it/
• selezionare “Azienda ULSS 8 Berica”;
• scegliere la tipologia di pagamento nella sezione “Altre tipologie di pagamento”;
• compilare i dati richiesti (codice fiscale ecc);
• scrivere l’importo da pagare (calcolato dall’utente secondo il tariffario); 
• effettuare il pagamento;
• stampare/salvare la ricevuta telematica. 

L’importo dovuto deve essere calcolato e inserito dal richiedente sulla base del costo di ciascun documento richiesto, come indicato nella tabella tariffaria, includendo eventuali costi aggiuntivi (urgenza, spedizione, autenticazione). La ricevuta telematica deve essere allegata contestualmente alla presentazione dell’istanza.

2. Pagamento presso sportello

 con le modalità indicate nelle specifiche sezioni

Al momento della presentazione della richiesta è previsto il pagamento anticipato delle tariffe dovute sulla base del costo di ciascun documento richiesto:

Sono esonerati dal pagamento: l’Autorità Giudiziaria, la Polizia Giudiziaria, e i periti nominati dall’Autorità’ Giudiziaria nonché i consulenti tecnici d’ufficio nominati nell’ambito di procedimenti civili nei quali sia parte l’Azienda ed il Giudice abbia posto a carico di quest’ultimo l’onere di anticipare le spese della consulenza, INAIL, INPS, Ispettorato nazionale del lavoro.  

Le somme versate:

• non sono rimborsabili in caso di mancato ritiro;
• non sono rimborsabili in caso di rinuncia alla richiesta.